Kaydır Formülü

Kaydır işlevi Excel’de az bilinen ve fakat oldukça kullanışlı olan bir başka işlevdir. Temel olarak yaptığı bir referans hücreden belli sayıda satır ve sütun kayarak bir aralık veya tek bir hücre geri döndürüyor. Özellikle bir önceki bölümde anlatılan “Kaçıncı” formülü ile birlikte kullanılması durumunda harika sonuçlar alabileceğiniz ve değeri az bilinen bir formüldür. Bakıldığında İNDİS formülü gibi çalıştığı sanılsa da aralarında temek farklar var. Önce formül yazılışından bahsedelim:

=KAYDIR(Referans; SatırAdedi; SütunAdedi, Yükseklik, Genişlik)

Ne anlama geliyor. Sırası ile “Referans” alanına başlangıç hücremizin adresini giriyoruz. Bu hücre kaydırma işleminin başladığı hücreyi ifade ediyor.

Satır Adedi; Referans hücresinden ne kadar satır ilerleyeceğimizi ifade ediyor. İndis formülünden farklı olarak burada kaç satır ilerlemek istiyorsak o rakamı giriyoruz. İndiste bildiğiniz gibi referans hücresi de bu rakama dahil idi. Yine İNDİS formülünden farklı olarak bu formülde “-” rakam yazabilirsiniz. Değer + ise aşağı, – ise yukarı doğru ilerleme yapılır.

Sütun Adedi: Referans hücresinden ne kadar sütun ilerleyeceğimizi gösterir. Yine “-” rakam yazarsanız sola doğru kayma gerçekleşir.

Bu iki bilgiden sonra dikkat edilmesi gereken husus eksi rakam girilecek ise Excel’de tanımlı ilk hücre olan A1 hücresinden daha geriye giden rakamlar kullanılmaması gerektiğidir. Misal B2 hücresinden -2 satır ve -2 sütun girerseniz #BAŞV hatası alırsınız çünkü Excel’de B sütunundan önce sadece A sütunu mevcut ve mevcut ilk satır da 1 numaralı satır. B2’den 2 sütun önce ve 2 satır yukarıda bir hücre yok.

Yükseklik ve Genişlik: Kaydığımız hücreden başlayarak aşağıya ve yana doğru ne kadarlık bir alanı seçeceğimizi ifade eder. Her iki değer yerine “0” yazarsanız “#BAŞV” hatası alırsınız çünkü formülün, gittiği yerdeki 0 yüksekliğinde ve 0 genişliğinde aralığı al yani hiç bir hücreyi alma gibi bir anlamı olur. Bu nedenle bu iki alana en az 1 değeri yazmalıyız ki formül gittiğimiz hücrenin kendisini alsın ve değerini göstersin. Aşağıdaki resimde formülün nasıl çalıştığını gösterdim.