Şartlı Sayma Formülleri

İsterseniz öncelikle formülün yazılımına bakalım:

=EĞERSAY(Aralık, Ölçüt)

İngilizce Excel kullananlar için formül COUNTIF. Oldukça basit bir yazılımı var. Önce ölçütü arayacağımız aralığı tanımlıyoruz. Bu aralık daha önce kullandığımız aralık döndüren formüllerin sonuçları da olabilir, örnek KAYDIR.

Ölçüt ise aralıkta bulmak istediğimiz değer. Örnek üzerinden açıklama yapalım.

Şimdi tabloda ilk Sütunda kaç tane “Hasan” ismi var bulalım. Formülümüz:

=EĞERSAY($B$2:$B$41;”Hasan”)

Formülümüz nasıl çalışıyor? B2:B41 aralığındaki tüm hücrelerin değerlerini “Hasan” değeri ile kıyaslıyor. Eğer hücre değeri “Hasan” ile eşleşiyor ise bu kıyasın sonucu “DOĞRU”, eğer eşleşme yoksa sonuç “YANLIŞ” oluyor. DOĞRU ifadesinin matematik karşılığı 1, YANLIŞ’ın ise 0’dır. Yani formül kıyaslama sonrasında 0 ve 1’lerden oluşan bir dizin elde ediyor ve bu dizindeki tüm 1’lerin toplamını geri döndürüyor.

Formülün sonucu 3.

Formülün nasıl çalıştığını gösteren bir resmi de aşağıda veriyorum.

Bu tabloda kaç tane metin mevcut bulmak için ufak bir hile yapacağız, daha önce anlattığım joker karakterleri hatırlıyor musunuz? Hatırlarsanız “*” karakteri birden fazla harf yerine geçiyordu, işte burada kıstas kısmına “*” yazarsak sadece metin girilmiş hücrelerin adetlerini buluruz, örnek:

=EĞERSAY($B$2:$I$41;”*”)

Bu formülü yazıp çalıştırdığınızda A-H aralığında metin değeri barındıran tüm hücreler sayılacaktır. Tablo başlıklarını da dahil ettiğimiz için de sonuç 124 olarak geri döndürülecektir. Gördüğünüz gibi bu formülde joker karakterleri kullanabiliyoruz, ve gayet güzel sonuçlar alabiliyoruz.

Sonu “t” ile biten isimleri bulmak için yazmamız gereken formül:

=EĞERSAY($B$2:$B$41;”*t”)

Sonuç 12.

Formülümüzü tarihlerde kullanabilir miyiz? Evet. Formülümüz:

=EĞERSAY($D$2:$D$41;”11/10/2016″)

Sonuç 13.

Bu formülde de ilk yazımda bahsettiğim karşılaştırma kıstaslarını da kullanabilirsiniz. Misal 12/10/2016 ve öncesinde yapılan satışlar için kullanacağımız formül:

=EĞERSAY($D$2:$D$41;”<=12/10/2016″)

Burada dikkat edeceğiniz husus büyük küçük gibi ifadelerin yazılış şekli. Burada ben 12/10/2016 tarihinden önce olan satışları bulmak istiyorum bu nedenle tarihten önce “<=” ifadesi kullandım, yani bu tarih bu aralıkta bulunan değerlerden büyük ve eşit olacak.

Temel olarak bir önceki formül ile aynı ancak daha fazla kıstas tanımlayabildiğimiz bir formül. Yazılımı:

=ÇOKEĞERSAY(Ölçüt Aralığı, Ölçüt,…)

İngilizce olarak COUNTIFS. Bir önceki formülde kullandığımız tek aralık tek kıstas yerine çoklu kıstaslar tanımlayabiliyoruz. Temel farkımız bu. Tek aralık tek kıstas kullanırsanız bir önceki formüldeki örneklerin aynılarını yapabilirsiniz. Ek olarak belirli tarihler arasında kalan satış adetlerini de bulabilirsiniz. Bir örnekle açıklayalım, burada belli tarihler arasındaki satışları bulmak isteyelim:

=ÇOKEĞERSAY($D$2:$D$41;”>=” &TARİHSAYISI(“11/10/2016″);$D$2:$D$41;”<=” &TARİHSAYISI(“12/10/2016″))

Sonuç 26.

Genel olarak bu tarz tarih kıyaslamalarının olduğu formüllerde tarihi metin olarak girerseniz hatalı sonuç alırsınız. Metin olarak girilen tarihi tarih rakamına döndürmeniz gerek. Bunu da TARİHSAYISI işlevi ile yapabilirsiniz. Veya tarih içeren bir hücre adresi kullanabilirsiniz. Örnek olarka A1 ve A2 hücreleri tarih içeriyor ise:

=ÇOKEĞERSAY($D$2:$D$41;”>=” &A1; $D$2:$D$41;”<=” &A2)

Burada yapılan da bir önceki formülün yaptığı ile temelde aynı. Örnek olarak burada tarih sütunu için iki tane kıstas girilmiş. Bu kıstaslara göre ilgili sütunda yer alan her bir hücredeki tarih değeri girilen kıstaslardaki tarihlere göre büyük kontrolü yapılıp sonuç “1” veya “0” olarak çıkarılıyor sonrasında yine diğer tarihten küçük olup olmadığı kontrol edilerek yine “1” ve “0” olarak sonuçları alınıyor. Sonra bu iki sonuç çarpılarak nihai bir değer elde ediliyor. Aralıktaki tüm hücreler için bu kontroller yapıldıktan sonra elde edilen çarpım sonuçları toplanarak formülün sonucu olarak geri döndürülüyor.

Bu formül ile siz belli satış cirosundan fazla olan belli kişilerin yaptığı satışların adedini bulmak için veya belli tarihler arasında belli kişilerin kaç adet kadar satış yaptığını da bulabilecek formüller yazabilirsiniz.

Bir önceki formülden tek farkı birden fazla aralığa birden fazla kıstas tanımlayabilmeniz. Bunun haricinde gerek yazım kuralları gerek kıstaslar için kullanacağınız ifadeler bir önceki formülle aynı. Bu nedenle bu formülle ilgili daha fazla açıklama yapmaya gerek olduğunu düşünmüyorum.