1. Koşullu Biçimlendirme Nedir
Bu yazımda en sık kullanılan özelliklerden biri olan Koşullu Biçimlendirme özeliğine bir giriş yapmak istiyorum. Excel’de bir çalışma sayfasında yer alan ve bizim için anlam ifade eden oldukça fazla sayıda veriyi tutabiliyor, çok güzel. Ancak o kadar veri yığını içinde bizim için gerçekten önem arz eden verileri görmek istersek ne yapabiliriz? Veri filtreleme bir seçenek tabii. Ancak veri tablomuza ilk baktığımızda bizim için diğer verilerle kıyaslandığında daha fazla önem arz eden değerleri gözümüze sokacak bir yöntem olsa diye düşünüyorsanız işte Koşullu Biçimlendirme tam da bu işe yarıyor.
Temelde bu işlev, adından da anlaşılabileceği üzere, hücre içindeki verinin değerine göre ve tabii sizin belirlediğiniz kurallar dahilinde, diğer verilerden ayrışmasını sağlayabilmek amacı ile yazı tipi, rengi, arka plan rengi gibi biçimlendirme özelliklerini otomatik olarak değiştiren bir işlev.
Şimdi hemen başlayalım. Tabii öncelikle bilmeyenler için bu arkadaşın simgesini ve nerede olduğunu bir gösterelim, kendileri Ana sekmede Biçim grubunda yer almaktadır. Aşağıdaki resimde tam olarak konumunu görebilirsiniz.
Şimdi gelelim bu arkadaşın faydalarına. Baktığımızda bu işlev bir Eğer …. ise …. mantığı ile çalışıyor. Yani hücre içeriği belli kıstaslara göre belirli bir değere sahip ise o hücrenin biçimlendirmesi seçilen seçeneğe göre veya dilediğiniz biçime göre değiştiriliyor. Burada biçimlendirme olarak kastettiğim de geniş bir aralık. Hücrenin arka plan rengi, kenarlıkları, yazı tipleri gibi biçimlendirme unsurlarını değiştirebileceğiniz gibi hücre içinde simgeler gösterilmesini de sağlayabilirsiniz. Yani elinizdeki tabloya ilk baktığınızda sizin için önemli olan ya da diğer verilerden daha özel olan değerleri ilk bakışta daha rahat görmenizi sağlar. Hatta isterseniz hata kontrolü için de kullanabilirsiniz, örnek olarak farklı hücrelerdeki değerleri çarparak bir ara toplam alan formülde, değer döndürmeyen hücreleri hızlıca görmenizi sağlayacak bir biçimlendirme kullanabilirsiniz.
2. Koşullu Biçimlendirme Seçenekleri
a. Hücre Vurgulama Kuralları
Koşullu biçimlendirme Excel’in oldukça güzel bir özelliği. İlgili simgeye tıkladığınızda Excel size seçmeniz için oldukça geniş aralıkta hazır şablonlar sunuyor ve tabii ki sizi yalnız bunlarla yetinmek zorunda da bırakmıyor. Kendi formüllerinizi yazarak oldukça istediğiniz hücrenin içerdiği veriye dayanarak istediğiniz aralıktaki hücrelerin tüm biçimlendirme özelliklerini değiştirmenize izin veriyor.
Bu bilgilerden sonra isterseniz komuta tıkladığımızda gelen seçeneklere bir bakalım.
Seçeneklere baktığımızda aslında oldukça açık. İsterseniz seçeneklere dair bir kaç örnek yaparak nasıl çalıştığını gösterelim. Önce basit bir tablo oluşturalım. RASTGELE(alt; üst) formülünü kullanarak hızlıca değer içeren bir tablo oluşturabilirsiniz. Şimdi yukarıdaki seçenekler ile bu tablonun nasıl gözükeceğine bir bakalım.
Önce biçimlendirmek istediğim aralığı seçiyorum ve sonrasında koşullu biçimlendirme menüsünden istediğim seçeneği seçiyorum. Zaten bu seçenekler kendilerini açıklar nitelikte. Bu seçeneği seçtiğimde yen bir pencere geliyor. Bu pencerede ise yine seçilen seçeneğe göre bir değer ve biçimlendirme şeklini seçebilirsiniz. Aşağıdaki videoda bir örnek gösterdim.
Örnekte de görebileceğiniz gibi hem hazır biçimlerden birini seçebilirsiniz hem de isteğiniz bir biçimlendirmeyi kendiniz oluşturabilirsiniz. Ek olarak değer girdiğiniz alana sadece rakam değil formül de yazabilirsiniz.
Dikkat ederseniz seçtiğimiz biçimlendirme seçeneğinde “Büyüktür”, “Küçüktür”, “Arasında”, “Eşittir”, “İçerdiği Metin”, “Tarih” ve “Yinelenen Değer” seçenekleri var. Bunlar kendi kendini tanımlayan isimler. Benzer etkilere sahipler. Ancak “Yinelenen” seçeneğine değinmekte fayda var. Bu seçenek ile ek bir pencere görüntülenir. Pencereyi aşağıda veriyorum. Burada gördüğünüz üzere açılır bir kutu var, bu kutudan “Yinelenen” ve “Benzersiz” seçeneklerini seçebilirsiniz. Bu sayede listede kendini tekrar eden değerleri veya benzersiz değerleri biçimlendirebilirsiniz.
b. İlk Son Kuralları
Bu seçenek ile seçtiğiniz aralıkta yer alan değerlerin, en büyük 10, ilk %10, en küçük 10, son %10, ortalamanın altında ve ortalamanın üstünde olmak üzere kendini açıklayan tercihlerden birini seçebilirsiniz. En sonda yer alan Diğer kurallar kısmına tıkladığınızda aşağıda 2. resimde gösterilen ve farklı seçenekler sunan, hatta son seçenekte formül girmenizi sağlayan ek bir arayüz gösterilir.
c. Veri Çubukları
Veri çubukları, seçtiğiniz aralıktaki değerlere göre, en büyük değerin olduğu hücreyi yatayda tamamen dolduracak oranda diğer değerleri de bu değer ile kıyaslayarak buna uygun orada hücre içine çubuk grafikler ile doldurur. Bu seçeneği seçtiğinizde size farklı renk dolguları içeren farklı biçimlendirmelerden ibaret. Zevkinize uyan bir tanesini seçebilirsiniz.
Diğer Kurallar kısmına tıklarsanız yine bir form aracılığı ile kendi isteğinize veya girdiğiniz formüle göre biçimlendirme yapabilirsiniz. Ek olarak hücre içindeki çubukların dolgusunu, kenarlığını değiştirerek kendi isteğinize göre bir biçimlendirme uygulayabilirsiniz.
d. Renk Ölçekleri
Bu seçenek ile seçtiğiniz aralıktaki en büyük değer ile en küçük değer arasında bir ölçek oluşturulur ve yine seçtiğiniz iki renk arasındaki ölçeğe göre hücrelerin dolgu rengi ayarlanır.
Yine diğer kurallar seçeneğine tıklarsanız istediğiniz formülü seçebileceğeniz ve renk ölçeğini değiştirebileceğiniz bir kullanıcı arayüzü gösterilecektir.
e.Simge Kümeleri
Simge kümeleri ise hücre içinde değerin yan tarafında o değerin seçtiğiniz aralıktaki en büyük ve en küçük değer arasındaki ölçeğe göre hangi aralıkta olduğunu gösteren farklı simgeler gösteriyor. Ancak benim kullanmayı pek sevdiğim söylenemez. Çünkü tam olarak değerin ne anlam ifade ettiğini anlatmaktan uzaklar. Eğer çok basit, kesin değerleriniz var ise kullanılabilir 1, 2, 3, 4, %25, %50, %75, %100 gibi. Aksi takdirde değerin tam olarak hangi aralıkta olduğunu hassas bir şekilde göstermekten uzaklar.
f. Yeni Kural
Bu seçenek ile biçimlendirmek istediğiniz hücreleri belirlemek için ön tanımlı seçeneklerden birini seçebileceğiniz ya da formül ile bu hücrelerin belirlenmesini sağlayabileceğiniz bir arayüz gösterilir. Burada ön tanımlı seçenekleri seçtiğinizde arayüzde seçtiğiniz seçeneğe ait özellikleri değiştirmenize yarayan kontroller gösterecektir.
Bu arayüz oldukça sade olmasına rağmen Koşullu Biçimlendirmenin asıl gücü bu kısımdan geçer. Girilen değerlerin belli kurallar çerçevesinde kontrol edilmesi, girilmesi zorunlu alanların gösterilmesi gibi işlemler buradan yapılabilir. Bu pencerenin daha ayrıntılı açıklamasını uygulamalar ile göstermeyi düşünüyorum.
g. Kuralları Temizle ve Kuralları Yönet
Eğer sayfanızda tanımlamış olduğunuz koşullu biçimlendirme kurallarını silmek isterseniz bu seçeneği kullanıyorsunuz. Üzerine geldiğinde aşağıdaki resimde gösterilen seçenekler ile farklı alanlarda tanımlanmış kuralları silmenizi sağlayan seçenekler mevcut.
Tanımlanmış olan kuralları değiştirmek isterseniz ise Kuralları yönet seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu seçeneği seçtiğinizde karşınıza bir pencere gelecektir. Bu pencerenin en üstünde yer alan açılır pencerede “Geçerli Seçim” ifadesini görüyorsunuz. Bu kısım komutu çalıştırmadan önce seçtiğiniz aralıkta olan kuralları gösterecektir. Eğer bu alanda bir kural yok ise boş olacaktır. Siz bu kutuyu açarak “Bu çalışma sayfası” seçeneğini seçerseniz seçmiş olduğunuz aralık değil etkin olan çalışma sayfasındaki tüm kurallar gösterilecektir.
Üst kısımda yer alan düğmeler ile yeni bir kural oluşturabilirsiniz. Buna tıkladığınızda gelen form, Yeni Kural başlığında anlattığım pencere ile aynıdır.
Kuralı düzenle derseniz alt kısımda seçmiş olduğunuz kuralı değiştirmenize yarayan ve hangi biçimlendirme seçeneğini seçtiyseniz ona ait “Diğer Kurallar” penceresi açılacaktır.
Kuralı sil düğmesi ise alt kısımdaki listede seçtiğiniz kuralı silmek için kullanılır.
Alt kısımdaki listede koşullu biçimlendirme maddesinin yanında “Uygulama Hedefi” adında bir kutu var. Bu kutuda bir hücre aralığı tanımlanmış, ve bu tanımlama mutlak olarak yapılmış. Bu kısımdaki aralığı değiştirerek (ya elle yazarak ya da yandaki yukarı yönlü ok kısmına basıp pencereyi küçültüp sayfa üzerinde seçim yaparal) kuralın uygulandığı aralığı değiştirebilirsiniz. Bu sayede yeni veriler eklediğinizde veya sildiğinizde kuralın uygulanacağı aralığı da buna uyacak şekilde güncellemiş olursunuz.
İlginizi Çekebilecek Diğer Yazılar
Çok Kıstaslı Arama Alt Tablo İle
Tablolarda Yapısal Başvuru
Ara İşlevi
Sıralanmış Ana Tabloyu Alt Tablolara Ayırma
KÜÇÜKHARF, BÜYÜKHARF, YAZIM.DÜZENİ Formülleri
PARÇAAL Formülü
Excel Veri Modeli
Tablo Dilimleyicileri
İsim Tanımlama
You may also like this
Merhaba,
Koşullu biçimlendirmede ,
biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan alanını sıkça kullanırım. Fakat formül kısmında -içerir- denklemini kuramadım..
=$M2=”Kırmızı Cetvel” şeklinde sabit olarak kullanırdım ve satır boyunca renklendirme sağlardım.
.
şimdi ise “xxxxxxx” alanına hücrede içeren cetvel kelimesini yazarak veya Kırmızı kelimesini yazarak biçimlendirme yapmak istiyorum…
formül denklemi konusunda yardımınızı rica ederim..
merhaba,
sorunuzu tam olarak anlayamadım ancak eğer hücreleri farklı bir hücredeki değere göre biçimlendirmek istiyorsanız ve bu değer örnek olarak A1 hücresinde ise
=$M2=$A$1
gibi bir formül kullanabilirsiniz.
saygılarımla,
hayırlı günler
1. sorum : elimdeki tabloda e6 dan e36 ya kadar olan sayılar var fakat artı(+) veya eksi (-) fark etmeksizin hem BÜYÜK değer hemde KÜÇÜK değerleri ayrı ayrı koşullu biçimlendirme ile renklendirmek için formül var mı acaba
2. sorum : elimde {=İNDİS(E6:E36;KAÇINCI(MAK(MUTLAK(E6:E36));MUTLAK(E6:E36);0))} dizin formülü var ( FORMÜLDEKİ AMAÇ : alınan değer artı veya eksi olması fark etmeksizin en büyük değeri bulmak) gün gün veri kaydettiğim için ay bitmeden ve değer yazılmamış bir hücre olduğu sürece formül çalışmayıp “DEĞER” hatası veriyor bunu da değer yazılmış satırlara göre çalıştırmam mümkün mü?
şimdiden tşkler
Merhaba,
1.Koşullu biçimlendirme için B6 hücresini seçtikten sonra =$B6=MİN(MUTlAK($B$6:$B$36)) kullanabilirsiniz. Burada 6’nın başında $ işareti olmamasına dikkat edin. Sonrasında uygulama hedefi kısmına B6:B63 aralığını girmelisiniz. Eğer biçimlendirme yapmadan önce B6 hücresini seçmezseniz, Uygulama aralığını değiştirdiğinizde formülde kullandığınız $B6 ifadesi alakasız bir hücreyi gösterebilir. Bu yüzden çok dikkat edin.
2. Yazdığınız formül, eğer aralıkta bir değer yok ise, hücre değerini 0 olarak alacaktır. Aralık içinde metin girilmiş hücre var ise $DEĞER hatası verecektir. Bu nedenle B6:B63 aralığını seçim silme işlemi yapın. eğer hata düzelmez ise Formüller sekmesinden formül değerlendirme ile hatanın tam olarak nerede olduğuna bakmanız faydalı olabilir.
Saygılarımla,
Kolay gelsin, ben belirli bir ürüne ait A sütununa adet değerlerini, B sütununa ürünlerin fiyat değerlerini girdiğim bir tablo yaptım. C1 hücresine belirli bir fiyat girdim. B sütunundaki fiyatları koşullu biçimlendirmeyi kullanarak C1 hücresine girdiğim fiyattan yüksek ise kırmızı, düşük ise yeşil renkte olmasını sağladım. Ancak oluşturduğum tabloda yapmak istediğim şey B sütunundaki fiyatı yeşil renkte olanların A sütunundaki adet sayılarını ve B sütununda rengi kırmızı olanların da yine fiyatlara ait adet sayılarını toplamak. Bu şekilde fiyatı düşük olarak kaç adet, fiyatı yüksekten kaç adet ürün aldığımı görmek istiyorum. Bunu yapabilecek bir formül var mı acaba? NOT: Kod kullanmadan yapmak istiyorum. Şimdiden teşekkürler
Merhaba,
Koşullu biçimlendirme ile renklendirilmiş hücrelerdeki değerleri toplamak için o rengi elde etmek için kullandığınız şartı ETOPLA veya ÇOKETOPLA formüllerinde kullanmanız gerekir.
Saygılarımla,
Merhaba,
Koşullu biçimlendirmeyi hücre değeri sayı olanlara uygulamak istiyorum ama biçim boyacısıyla alt satırlara uyguladığımda, metin olan hücrelerde boyanıyor. Bunu nasıl engelleyebilirim?
Merhaba,
Aşağıdaki yazıyı okursanız faydası olacaktır.
http://excelileharikalar.com/index.php/2018/11/12/mutlak-ve-goreceli-hucre-basvurusu/
Aşağıdaki videoda da benzer bir uygulama yaptım:
https://www.youtube.com/watch?v=u7G-QNFmm6Y&ab_channel=excelileharikalar
Saygılarımla,
Açıklamalarınız için çok teşekürler.
Koşullu biçimlendirmeyi çalışma kitabının sayfalarında yinelenen değerleri bulmak için ne yapmamız lazım. Seçim yaparken sadece içinde bulunduğum sayfada biçimlendirme yapabiliyorum
Merhaba,
Aşağıdaki sayfada yer alan örneği inceleyerek bir uygulama geliştirebilirsiniz.
http://excelileharikalar.com/index.php/2020/02/09/cok-sayfada-duseyara/
Saygılarımla,
Merhaba,
Satırdaki belirli bir değere kadar satırı renklendirmek yani gantt tablosu gibi olacagını düşünebilirsiniz tarihler satırlardaki hücrelerde ve her satırda tek tarih var sadece baştan o tek tarihe kadar hücreleri renklendirmek istiyorum.
Çok teşekkürler
Merhaba,
Öncelikle koşullu biçimlendirme için aşağıda anlatılan konuya hakim olmanız gerek:
http://excelileharikalar.com/index.php/2018/11/12/mutlak-ve-goreceli-hucre-basvurusu/
Sonrasında misal tarihlerin yer aldığı sütun adresi ile tarihlerin yer aldığı satırı kıyaslamanız gerek misal termin tarihi A2’den itibaren başlasın, kıyaslanacak tarihler ise B1. Bu durumda (B$1<=$A2) gibi bir kıstas kullanmanız gerek. Saygılarımla,
Merhaba,
Şirketimizde lab analizlerini kayıt ettiğimiz bir excel tablosu kullanıyoruz. E sütununa lab’tan çıkan sonuçları yazıyoruz ve kıyaslamak amacıyla P sütununa da olması gerektiği değeri 105±5 şeklinde yazıyoruz. İki sütun arasına kıyaslama yapmak için koşullu biçimlendirme yapmak istiyorum yani A sütunundaki değerim 105’den 5 fazla ya da eksikse yeşil olsun değilse kırmızı olsun gibi. Nasıl yapabilirim, yardımcı olur musunuz?
Şimdiden teşekkürler
Merhaba,
Bunun için VE formülü oluşturmanız lazım Misal =VE($A1<=110;$A1>=100) gibi.
Saygılarımla,