1. ALTTOPLAM İŞLEVİ VE YAZILIŞI
Alttoplam işlevi, hücre adedini bulma, aritmatik ortalama alma, en büyük-küçük değeri bulma gibi birden fazla aritmetik işlemi bünyesinde barındıran çok yönlü bir işlevdir. Ek olarak gizli veya filtrelenmiş hücreleri dikkate almamasını da sağlayabilirsiniz. Excel’in tüm versiyonlarıda kullanılabilen bir işlevdir.
Yazılımı:
=ALTTOPLAM(işlev_sayısı; basv1; [başv2];…) =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)
Parametreleri:
işlev sayısı: ALTTOPLAM işlevinin başvuru aralıklarında yer alan değerlere uygulayacağı aritmetik işlevi simgeleyen bir rakam. Girilmesi zorunludur. Açıklama için aşağıdaki tabloya bakın.
ref1: ALTTOPLAM işlevinin uygulanacağı değerleri içeren hücreler veya hücre aralıkları. Girilmesi zorunludur.
[ref2]: var ise ALTTOPLAM işlevinin uygulanacağı diğer hücreler veya hücre aralıkları. Girilmesi zorunlu değildir.
Bu işleve ilk aralık dahil olmak üzere toplamda 255 adet aralık tanımlayabilirsiniz.
İşlev Listesi
Yapılacak aritmetik işlem 1-11 ve 101-111 arası kodlar kullanılıyor. 1-11 arasındaki kodlar, hücre aralığındaki tüm filtre ile gizlenmiş hücreler hariç hücrelerin değerlerini dikkate alırken 101-111 arası kodlar aralıktaki sizin gizlediğiniz veya filtre ile gizlenmiş hücreleri dikkate almıyor.
| İşlev No | İşlev | Açıklama | |
| 1 | 101 | ORTALAMA | Rakamların ortalamasını verir |
| 2 | 102 | BAĞ_DEĞ_SAY | Rakam içeren hücrelerin sayısı |
| 3 | 103 | BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY | Boş olmayan hücre sayısı |
| 4 | 104 | MAK | En büyük değer |
| 5 | 105 | MİN | En küçük değer |
| 6 | 106 | ÇARPIM | Değerlerin çarpımını bulur |
| 7 | 107 | STDSAPMA | Ana kütle değerleri üzerinden standart sapma |
| 8 | 108 | STDSAPMAS | Evren değerleri üzerinden standart sapma |
| 9 | 109 | TOPLA | Rakamların toplamını bulur |
| 10 | 110 | VAR | Ana kütle değerleri üzerinden değişkenlik |
| 11 | 111 | VARP | Evren değerleri üzerinden değişkenlik |
Bu işlem numaralarının ne işe yaradığını tam olarak bilmenize gerek yok. Siz formülü yazarken, işlem numarası kısmına geldiğinizde Excel hangi işlem numarasının hangi işlemi yerine getirdiğiniz size gösteren bir liste gösterecektir.
2. Kullanımı
a. Fitrelenmiş Hücreleri Dikkate Almama
ALTTOPLAM işlevinin en büyük özelliği, kullandığınız işlev numarası ne olursa olsun, bir tabloda filtrelenerek gizlenmiş hücrelerin içinde yer alan verileri ihmal ederek hesaplama yapar.
b. Gizlenmiş Hücreleri Dikkate Almama
Eğer tablonuzda özel olarak gizlediğiniz satırlar var ve siz bunların sahip olduğu değerlerin hesaplamalara dahil edilmemesini istiyorsanız 100’lü kodları kullanmanız gerekmekte.
c. Aralıktaki Diğer ALTTOPLAM Formüllerini Dikkate Almama
Eğer seçtiğiniz aralıkta başka ALTTOPLAM formülleri ile farklı hesaplamalar yaptı iseniz bu iç içe yuvalanmış ALTTOPLAM formüllerinin sonuçları işleme dahil edilmez.
