1. TOPLAMA İŞLEVİ VE YAZILIŞI
Toplama formülü Excel’de bir çok, topla-ortalama-mak-min gibi, aritmetik işlevi tek bünyede barındıran, oldukça fazla kullanımı olan bir formüldür. Formülün yazılımını verelim önce, sonra açıklamasına geçeceğiz:
=TOPLAM(işlem_num;seçenekler;dizi;[k])
=AGGREGATE(function_num;options;array;[k])
Parametreleri:
işlem_sayısı: uygulanacak aritmetik işlemi ifade eden 1 ile 19 arası bir rakam
seçenekler: hesaplamaya dahil edilmeyecek değerleri ifade eden 1-7 arasında bir rakam
dizi: hesaplamada kullanılacak değerlerin yer aldığı aralık.
[k]: bu değer, Küçük/Büyük gibi kullanılacak işleme göre girilmesi gereken bir değerdir.
İşlem Listesi
İşlev için kullanılacak tüm işlevler ve açıklamaları aşağıdaki tablodadır.
| İşlev Sayısı | İşlev | İşlev Sayısı | İşlev | |
| 1 | ORTALAMA | 11 | VAR.P | |
| 2 | BAĞ_DEĞ_SAY | 12 | ORTANCA | |
| 3 | BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY | 13 | ENÇOK_OLAN.TEK | |
| 4 | MAK | 14 | BÜYÜK | |
| 5 | MİN | 15 | KÜÇÜK | |
| 6 | ÇARPIM | 16 | YÜZDEBİRLİK.DHL | |
| 7 | STDSAPMA.S | 17 | DÖRTTEBİRLİK.DHL | |
| 8 | STDSAPMA.S | 18 | YÜZDEBİRLİK.HRC | |
| 9 | TOPLA | 19 | DÖRTTEBİRLİK.HRC | |
| 10 | VAR.S |
Seçenekler
| Seçenek | Açıklama |
| 0 veya Girilmemiş | Aralıktaki ALTTOPLAM ve TOPLAMA sonuçları dikkate alınmaz |
| 1 | Aralıktaki gizli satırların değerleri ile ALTTOPLAM ve TOPLAMA sonuçları dikkate alınmaz |
| 2 | Aralıktaki hata değerleri ile ALTTOPLAM ve TOPLAMA sonuçları dikkate alınmaz |
| 3 | Aralıktaki gizli satırlar, hata değerleri ALTTOPLAM ve TOPLAMA sonuçları dikkate alınmaz |
| 4 | Aralıktaki tüm değerler dikkate alınır |
| 5 | Gizli satırlar dikkate alınmaz |
| 6 | Aralıktaki hata değerleri dikkate alınmaz |
| 7 | Aralıktaki hata değerleri ve gizli satırlar dikakte alınmaz |
2. Kullanımı
a. Fitrelenmiş ve Gizli Hücreleri Dikkate Almama
TOPLAMA işlevi ile bir aralıkta el ile veya filtrelenerek gizlenmiş hücreleri dikkate almadan işlem yapabilirsiniz.
Burada kullandığım formül:
=TOPLAMA(9;1;Aralık)
9 işlevi ile toplama işlemini, 1 seneği ile gizli satır, ALTTOPLAM ve TOPLAMA sonuçlarını dikkate almamayı seçiyorum.
b. Hata Değerlerini Dikkate Almama
Eğer aralıkta hata değerleri var ise bu durumda TOPLAMA ile bunları dikkate almadan işlem yapabilirsiniz. Örnek olarak aşağıdaki resimde aralıkta bir #DEĞER! hatası var. Bu aralıktaki en büyük değeri bulmak için:
=TOPLAMA(4;6;ARALIK)
formülünü kullanıyorum. Alt satırdaki MAK formülü ile kıyaslandığında hata vermeden istenilen değeri bulabiliyoruz.
b. n. Büyük Değeri Bulma
Aralıktaki en büyük n. değeri bulmak için de bu işlevi kullanabiliriz. Yine gizli satırlar ve hata değerlerini ihmal etmeyi seçebilirsiniz. Kullanacağım formül:
=TOPLAMA(14;1;E3:E17;1)
Aşağıdaki videoda değerlerin nasıl değiştine dikkat edin.
